Doğa İçin Birlikte Harekete Geçelim

KORU SÜRDÜRÜLEBİLİR YAŞAM VE ÇEVREYİ KORUMA DERNEĞİ

GÖNÜLLÜ ADAYI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, KORU Sürdürülebilir Yaşam ve Çevreyi Koruma Derneği (“KORU Derneği” veya “Dernek”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, gönüllülük başvuru süreciniz kapsamında elde ettiğimiz kişisel verilerinizi mevzuata uygun biçimde işlemekte ve korumaktayız.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplama Yöntemleri
Derneğimize elektronik ortamda (web sitesi başvuru formu, e-posta, dijital anketler) ya da fiziki ortamda yaptığınız gönüllülük başvuruları vesilesiyle aşağıdaki kişisel veri kategorileriniz toplanmaktadır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet.
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, cep telefonu numarası, ikamet edilen il ve ilçe.
• Eğitim ve Meslek Bilgileri: Öğrenim düzeyi, mezun olunan okul/bölüm, meslek, güncel çalışma durumu.
• Gönüllülük ve Yetkinlik Bilgileri: İlgilenilen çalışma alanları, haftalık ayrılabilecek zaman, önceki sivil toplum deneyimleri, motivasyon mektubu.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, başvuru ve onay tarih-saat kayıtları, e-posta doğrulama logları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz;

• Gönüllülük başvurusunun değerlendirilmesi, yetkinliklerinize uygun çalışma grubu ve saha faaliyetlerinin belirlenmesi,
• Gönüllü adayı ile iletişimin sağlanması, oryantasyon ve eğitim süreçlerinin planlanması,
• Derneğin tüzüğü ve mevzuat uyarınca dernek kayıtlarının, faaliyet raporlarının ve arşiv yükümlülüklerinin tutulması,
• Saha etkinlikleri sırasında can ve mal güvenliğinin temini, acil durum yönetimi,
• Resmi kurum ve kuruluşlardan gelen bilgi/belge taleplerinin yasal sınırlar dahilinde yerine getirilmesi

amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz kural olarak üçüncü kişilere ticari amaçlarla kesinlikle aktarılmaz. Yalnızca yasal yükümlülükler çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü, adli makamlar), etkinlik sigortası yapılması gereken durumlarda sigorta şirketlerine ve teknik altyapı hizmeti sağlayan bilişim sunucularına aktarılabilmektedir.

5. Haklarınız (KVKK Madde 11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, verilerinizin düzeltilmesini veya silinmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı koru@koruder.org.tr adresine güvenli elektronik imza veya yazılı dilekçe ile iletebilirsiniz.

KORU Derneği Yönetim Kurulu
Adres: Selami Ali Mh. Fıstıkağacı Sk. No:22, Üsküdar / İstanbul
E-posta: koru@koruder.org.tr

KORU SÜRDÜRÜLEBİLİR YAŞAM VE ÇEVREYİ KORUMA DERNEĞİ

GÖNÜLLÜLÜK SÜRECİ VE ETKİNLİKLER AÇIK RIZA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında tarafıma sunulan Gönüllü Adayı Aydınlatma Metni’ni okudum, anladım ve haklarım konusunda eksiksiz biçimde bilgilendirildim.

Bu doğrultuda, aşağıda açıkça belirtilen hususlarda kişisel verilerimin KORU Derneği tarafından işlenmesine, arşivlenmesine ve paylaşılmasına özgür irademle açık rıza veriyorum:

1. Görsel ve İşitsel Kayıtların Kullanımı:
   Dernek bünyesinde yürütülen saha temizlikleri, fidan dikimleri, kompost atölyeleri, çevre eğitimleri ve seminerler esnasında çekilen fotoğraf ve video kayıtlarımın; sivil toplum farkındalığını artırmak, faaliyet raporlarında yer vermek ve kamuoyunu bilgilendirmek amacıyla KORU Derneği’ne ait resmî web sitelerinde, sosyal medya hesaplarında, basın bültenlerinde ve basılı yayınlarda kullanılmasına,
2. İletişim ve Duyurular:
   Gönüllülük süreçlerine dair bilgilendirmeler, yeni proje çağrıları, eğitim takvimi ve acil saha eylemleri hususunda tarafıma SMS, telefon ve e-posta kanallarıyla ulaşılmasına,
3. Güvenlik ve Sigorta İşlemleri:
   Açık alan ve saha etkinliklerinde olası iş sağlığı ve kaza risklerine karşı zorunlu veya tamamlayıcı grup ferdi kaza sigortası poliçelerinin düzenlenebilmesi amacıyla ilgili sigorta aracı kurumlarına ve acentelerine kimlik ve iletişim bilgilerimin aktarılmasına

Açık rızamı dilediğim zaman herhangi bir gerekçe göstermeksizin geri alma hakkımın bulunduğunu, geri alma bildirimini koru@koruder.org.tr adresine iletebileceğimi biliyorum.

KORU SÜRDÜRÜLEBİLİR YAŞAM VE ÇEVREYİ KORUMA DERNEĞİ

GÖNÜLLÜLÜK İLKELERİ VE ETİK TAAHHÜTNAMESİ

KORU Sürdürülebilir Yaşam ve Çevreyi Koruma Derneği çatısı altında yürüteceğim her türlü faaliyet, atölye çalışması ve saha uygulamasında aşağıdaki ilke ve kurallara bütünüyle riayet edeceğimi beyan ve taahhüt ederim:

1. Doğa ve Canlı Haklarına Saygı: Derneğimizin temel misyonu olan toprağı, suyu, ormanı ve biyoçeşitliliği koruma gayesine sadık kalacağımı, faaliyetler sırasında doğaya ve yaşayan hiçbir canlıya zarar vermeyeceğimi; atıksız ve döngüsel yaşam ilkelerine bireysel davranışlarımla da örnek teşkil edeceğimi kabul ederim.
2. Ayrımcılık Karşıtlığı ve Eşitlik: Dernek bünyesinde din, dil, ırk, cinsiyet, cinsel yönelim, etnik köken, siyasi görüş ve inanç ayrımı gözetmeksizin herkese eşit, adil, hoşgörülü ve kapsayıcı bir dille yaklaşacağımı, hiçbir surette nefret söylemi veya mobbinge müsamaha göstermeyeceğimi taahhüt ederim.
3. Çocuk Koruma ve Güvenlik İlkeleri: KORU Çocuk ve çevre eğitimi atölyelerinde reşit olmayan bireylerle gerçekleştirilen çalışmalarda, Birleşmiş Milletler Çocuk Hakları Sözleşmesi'ne ve derneğin Çocuk Koruma Politikası'na harfiyen uyacağımı; çocukların fiziksel, duygusal ve dijital mahremiyetini en üst düzeyde koruyacağımı kabul ederim.
4. Gizlilik ve Bilgi Güvenliği: Gönüllülük çalışmalarım sırasında öğrendiğim dernek içi stratejileri, diğer gönüllülerin kişisel verilerini, bağışçı ve katılımcı bilgilerini yetkisiz üçüncü şahıslarla paylaşmayacağımı taahhüt ederim.
5. Tarafsızlık ve Temsil Yetkisi: Yönetim Kurulu’nun yazılı yetkilendirmesi olmaksızın dernek adına basına veya kamuoyuna açıklama yapmayacağımı, derneği siyasi polemiklerin parçası kılmayacağımı kabul ederim.
6. Sorumluluk ve Devamlılık: Üzerime aldığım gönüllü görevleri zamanında, özveriyle ve derneğin saygınlığına yaraşır bir özenle tamamlayacağımı; göreve devam edemeyeceğim mücbir durumlarda dernek koordinatörüne önceden bilgi vereceğimi beyan ederim.

Bu taahhütnamenin ihlali halinde gönüllülük ilişkisinin Dernek Yönetim Kurulu kararıyla tek taraflı olarak sona erdirilebileceğini kabul ve beyan ederim.